Das Ziel von eBIODY ist es, ein vorbildlicher Unternehmensbürger zu sein und dazu beizutragen, das tägliche Leben von Fachleuten, aber auch von Kunden, die unsere Tools und Lösungen nutzen, zu verbessern. Wir legen großen Wert auf Ehrlichkeit und Klarheit und sind bestrebt, starke und dauerhafte Beziehungen zu unseren Kunden aufzubauen, die auf Vertrauen und gegenseitigem Interesse beruhen.

Die Referenztexte dieser Richtlinie sind die RGPD (Allgemeine Datenschutzverordnung) und das sogenannte “Datenschutzgesetz”. Die in dieser Richtlinie verwendeten Konzepte sind in der DSGVO definiert, insbesondere die Konzepte der Verarbeitung, personenbezogener Daten oder personenbezogener Daten, betroffener Personen und Datenverantwortlicher.

Wie sammeln wir Ihre Daten und was ist das?

Hier sind die verschiedenen Möglichkeiten, mit denen wir Ihre Informationen sammeln können, und der Zweck dieser:

• Die Formulare auf unseren Websites

Wir sammeln die Informationen, die Sie erhalten, wenn Sie auf unseren Websites Formulare für eine Angebotsanfrage oder Informationen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen ausfüllen, nämlich:
• Registrierungsformular für die Website eBIODY.com
• Formulare auf Werbeseiten (go.ebiody.com, biody-xpert.com)
• Bestellformular auf store.ebiody.com oder ebiody-store.com

Dies ist in der Regel Ihr Nachname, Vorname, persönliche und / oder berufliche Kontaktdaten. Wir sammeln im Allgemeinen die folgenden Informationen:
• Nachname
• Vorname
• Adresse
• Postleitzahl
• E-Mail-Addresse
• Telefonnummer
• Geschlecht / Geschlecht
• Alter / Geburtsdatum
• Beruf

• Informationen, die Sie uns beim Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung auf einer unserer Websites oder per Telefon oder E-Mail zur Verfügung stellen.

Dies sind in der Regel Ihr Nachname, Vorname, Ihre persönlichen und / oder beruflichen Kontaktdaten, Ihre Kreditkartennummer, Ihre Rechnungsadresse, Ihr Browserverlauf auf der .com-Website sowie alle Kontaktinformationen oder andere Informationen, denen Sie zustimmen an uns senden, um unsere Dienstleistungen zu erbringen.

• Alle anderen Informationen, die Sie in den folgenden Fällen an uns oder an die Muttergesellschaft AMINOGRAM übermitteln: wenn Sie an einer von unserer Firma durchgeführten oder von einer dritten Firma gesponserten und durchgeführten Umfrage teilnehmen; wenn Sie an einer Tagung, Messe oder Ausstellung teilnehmen; wenn Sie an einer Werbeveranstaltung oder einem Wettbewerb teilnehmen; wenn Sie an einem Webcast teilnehmen, wenn Sie Informationen oder ein Dokument anfordern (z. B. Whitepaper); wenn Sie uns Fragen, Kommentare oder Beschwerden senden.
• Informationen zu Ihren Interaktionen mit unserer Software, mobilen Anwendungen, Websites und Diensten, nämlich Ihre IP-Adresse, Aktivitäten in Bezug auf Ihr Konto, Ihre Lizenzinformationen, Ihre MAC-Adresse, die von Ihrem Gerät aus angezeigten Seiten und die Zeit, die für die Anzeige unserer Websites aufgewendet wurde Ihr Gerät, Verkehrsdaten, Geolokalisierungsdaten, Weblogs, andere Daten im Zusammenhang mit dem Informationsaustausch und Cookies (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt “Cookies” unten und in unseren Cookies für Nutzungsrichtlinien).
• Unsere Websites verwenden die folgenden Cookies:
• Google Analytics: Zum Verfolgen von Besuchern unserer Websites.
• WPML-Cookies: Mit diesen Cookies können Sie Ihre Spracheinstellungen speichern.
• W3 Total Cache Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um das Laden von Seiten zwischenzuspeichern und zu beschleunigen.
• Facebook: Diese Cookies werden verwendet, um Sie zu Werbekampagnen im sozialen Netzwerk von Facebook weiterzuleiten.
• Google Ads: Diese Cookies werden verwendet, um Sie zu Werbekampagnen auf Google weiterzuleiten.
• ZOHO CRM: Mit ZOHO CRM-Cookies können wir im Chat auf der .com-Website schneller reagieren, aber auch Ihre Interaktionen besser verstehen.

• Bemerkungen

Wenn Sie einen Kommentar auf unserer Website hinterlassen, werden die im Kommentarformular eingegebenen Daten sowie Ihre IP-Adresse und der Benutzeragent Ihres Browsers erfasst, damit wir unerwünschte Kommentare erkennen können.

Ein anonymisierter Kanal, der aus Ihrer E-Mail-Adresse erstellt wurde (auch als Hash bezeichnet), kann an den Gravatar-Dienst gesendet werden, um zu überprüfen, ob Sie den Dienst nutzen. Die Vertraulichkeitsklauseln für Gravatar-Dienste finden Sie hier: https://automattic.com/privacy/. Nach der Validierung Ihres Kommentars wird Ihr Profilbild neben Ihrem Kommentar öffentlich sichtbar.

• Medien

Wenn Sie ein registrierter Benutzer sind und Bilder auf die Website hochladen, empfehlen wir, das Hochladen von Bildern mit EXIF-GPS-Koordinatendaten zu vermeiden. Besucher Ihrer Website können Standortdaten von diesen Bildern herunterladen und extrahieren.

• Von anderen Websites eingebetteter Inhalt

Artikel auf dieser Website können eingebettete Inhalte enthalten (z. B. Videos, Bilder, Artikel usw.). Von anderen Websites eingebettete Inhalte verhalten sich genauso, als ob der Besucher diese andere Website besuchen würde.

Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies verwenden, Tracking-Tools von Drittanbietern einbetten und Ihre Interaktionen mit diesen eingebetteten Inhalten verfolgen, wenn Sie ein verbundenes Konto auf ihrer Website haben.

eBIODY achtet darauf, die Daten während der gesamten Verarbeitung so zu aktualisieren, dass sie nicht veraltet sind.

1. Warum sammeln wir Ihre Daten?

Wir verwenden die so gesammelten Informationen für folgende Zwecke:

• Sendungsverfolgung
• Informations- / Werbeangebote
• Statistiken
• Kontakt

Ihre Informationen werden auch durch die Interaktivität gesammelt, die zwischen Ihnen und unserer Website wie folgt hergestellt werden kann:

• Statistiken
• Kontakt

Wir verwenden die so gesammelten Informationen für folgende Zwecke:

• Korrespondenz
• Informationen oder für Werbeangebote

Mit diesen Informationen können wir Ihnen die professionellen Lösungen zusenden, die für Ihre Situation und Ihren Beruf am besten geeignet sind.

Wir sammeln bestimmte Informationen durch Protokolldateien und Cookies. Dies betrifft hauptsächlich die folgenden Informationen:

• IP Adresse
• Besuchte Seiten und Anfragen

Die Verwendung solcher Dateien ermöglicht uns:

• Verbesserter Service und persönlicher Empfang
• Tracking-Kontrolle
• Statistisch

1. Datentransfer

Mithilfe von Tools können wir Ihre Informationen verarbeiten und deren Übertragung außerhalb der EU einbeziehen:

• Gesellschaft Zwangsversteigerung in den USA, die sich an das Privacy Shield für das Management unserer Interessenten, Partner und Kunden halten
• Unternehmen in Kanada, das die DSGVO einhält und mit dem wir Standardvertragsklauseln unterzeichnet haben, für die Verwaltung unserer Prospektionsmaßnahmen
• Die Gruppe Zoho CRM , in den USA 4141 Hacienda Drive, Pleasanton, Kalifornien 94588, USA, das den Datenschutzschild für die Verwaltung unserer Interessenten, Partner und Kunden einhält
• Gesellschaft Microsoft in den USA, die sich an den Privacy Shield halten, für Office 365 (Messaging-, EDM- und Office-Tools)

1. Ihre Widerspruchs- und Rücktrittsrechte

Wir verpflichten uns, Ihnen das Recht zu bieten, Ihre persönlichen Daten abzulehnen und zurückzuziehen.
Unter Widerspruchsrecht wird die Möglichkeit verstanden, Internetnutzern die Verwendung ihrer persönlichen Daten für bestimmte während der Sammlung genannte Zwecke zu verweigern.
Unter Widerrufsrecht versteht man die Möglichkeit für Internetnutzer, zu verlangen, dass ihre persönlichen Daten beispielsweise nicht mehr in einer Mailingliste erscheinen.
Um diese Rechte ausüben zu können, können Sie sie direkt anfordern:

• über das Kontaktformular auf unseren Websites
• schriftlich an folgende Adresse:
  eBIODY SAS
  12 Parc Club du Millénaire, 1025 Rue Henri Becquerel, 34000 Montpellier.
• per E-Mail an: infos@ebiody.com

1. Zugangsgenehmigung

In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften, insbesondere dem RGPD und dem Datenschutzgesetz, haben Sie folgende Rechte: Zugang, Berichtigung, Löschung, Beschränkung, Widerspruch, Einreichung einer Beschwerde bei der CNIL; und falls zutreffend: Portabilität, Widerruf der Einwilligung, Organisation des Schicksals ihrer personenbezogenen Daten nach dem Tod.
Dieses Recht wird ausgeübt:

• über das Kontaktformular auf unseren Websites
• schriftlich an folgende Adresse: eBIODY SAS,
  12 Parc Club du Millénaire, 1025 Rue Henri Becquerel, 34000 Montpellier.
  per E-Mail an: infos@ebiody.com

1. Sicherheit

eBIODY bestimmt und implementiert die Mittel, die zum Schutz der Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sind, um den Zugriff unbefugter Dritter zu verhindern und den Verlust, die Änderung oder die Offenlegung von Daten zu verhindern.
Um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten, ergreifen wir die folgenden Maßnahmen:

• SSL-Protokoll (Secure Sockets Layer)
• Zugriffsverwaltung – autorisierte Person
• Zugangsverwaltung – betroffene Person
• Netzwerküberwachungssoftware
• Computersicherung
• Entwicklung digitaler Zertifikate
• Passwort

Wir verpflichten uns, ein hohes Maß an Vertraulichkeit zu wahren, indem wir die neuesten technologischen Innovationen integrieren, um die Vertraulichkeit Ihrer Transaktionen zu gewährleisten. Da jedoch kein Mechanismus maximale Sicherheit bietet, besteht immer ein gewisses Risiko, wenn das Internet zur Übertragung persönlicher Informationen verwendet wird. Aus diesem Grund verpflichtet sich eBIODY SAS, Beschwerden einzureichen und Verfahren gegen juristische oder natürliche Personen einzuleiten, die die Grundrechte ihrer Nutzer verletzen.

1. Datenschutzakteure

Der Datenschutzbeauftragte (DPO)

eBIODY hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Der DPO von eBIODY SAS stellt die Einhaltung der DSGVO innerhalb von eBIODY sicher, unterstützt die Teams bei der Implementierung von Verarbeitungsvorgängen, hilft bei der Verarbeitung von Anfragen zum Schutz personenbezogener Daten, informiert und sensibilisiert die Mitarbeiter.

Der Datenschutzbeauftragte profitiert von organisatorischen Maßnahmen und Ressourcen, die es ihm ermöglichen, die Einhaltung von eBIODY SAS zu verwalten.

Der Information Systems Security Manager (RSSI)

eBIODY SAS hat einen eBIODY RSSI ernannt.
Das CISO gewährleistet die ordnungsgemäße Verwaltung der Informationssicherheit innerhalb von eBIODY über das implementierte ISMS. Er unterstützt Teams in Sicherheitsfragen und sensibilisiert die Mitarbeiter.

Die anderen Schauspieler

Datencontroller
Es bestimmt den Zweck und die Art der Verarbeitung. Für die Verarbeitung über die .com-Website ist dies eBIODY mit Sitz in 12, Parc Club du Millénaire in Montpellier, vertreten durch seinen Vorsitzenden.

Service, der für die Implementierung der Verarbeitung verantwortlich ist
Durch Delegation des Datenverantwortlichen implementiert die Marketingabteilung von eBIODY die Website von eBIODY.

Abteilung, die für die Achtung der Rechte des Einzelnen zuständig ist
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie den Datenschutzbeauftragten von eBIODY anfordern, indem Sie einen Brief an folgende Adresse senden: Datenschutzbeauftragter eBIODY France – 12, Parc Club du Millénaire – 34000 Montpellier – Frankreich

Subunternehmer
Es verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen. Es handelt auf Anweisung von eBIODY. Er hat einen Vertrag mit eBIODY, der unbedingt die Anforderungen von eBIODY an den Schutz personenbezogener Daten enthält.
Im Rahmen der eBIODY-Website sind folgende Subunternehmer beteiligt: Salesforce, Unbounce, Zoho Group, Microsoft, Aminogram SAS (Muttergesellschaft).

Empfänger
Er ist berechtigt, die Übermittlung der Daten auf der Grundlage des Wissensbedarfs und des Grundsatzes des geringsten Privilegs zu erhalten.
Die auf der eBIODY-Website gesammelten Daten sind ausschließlich für die Nutzung von eBIODY reserviert und sind nicht Gegenstand einer Sitzung mit Dritten. Um Ihre Anforderungen und Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen (z. B. Auswahl des am besten geeigneten Serviceangebots usw.), können die gesammelten Daten innerhalb des Unternehmens eBIODY, seiner Muttergesellschaft (Aminogram SAS) und seiner Tochterunternehmen weitergegeben werden.

Besorgte Person
Person, der die verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören.
Sie möchten uns Ihre Kontaktdaten mitteilen: Kunde, Interessent, Partner, Lieferant, Kandidat.

1. Datenschutzakteure

Persönliche Geschäftsinformationen, die wir auf der Website eBIODY.com sammeln, können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (“EWR”) übertragen und gespeichert werden. Es kann auch von Mitarbeitern verarbeitet werden, die außerhalb des EWR im Auftrag unseres Unternehmens, für ein Mitglied unserer Gruppe oder für einen unserer Lieferanten, Händler oder Vertreter arbeiten. Die Konzernunternehmen sowie die Dienstleister und Partner, mit denen wir zusammenarbeiten, sind in Ländern des EWR (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Großbritannien, Deutschland und Frankreich), den Vereinigten Staaten und Australien tätig. Diese Mitarbeiter können insbesondere unter anderem damit beauftragt sein, in unserem Auftrag CRM-Services, Marketingkampagnen oder Support- und Hosting-Services bereitzustellen.

Ihre Daten werden auf unseren Servern in Irland, Großbritannien, den USA und möglicherweise in anderen Ländern gespeichert, deren Datenschutzgesetze von den in Ihrem Land geltenden Gesetzen abweichen können. Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zu schützen, unabhängig davon, wo sie verarbeitet werden.

Wir haben jedoch die erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie geschützt bleiben.

1. Privatsphäre der Kinder im Internet

Hinweis: Sie müssen mindestens 16 Jahre alt sein, um sich auf unseren Websites zu registrieren und Mitglied zu werden oder die Alfresco-Website zu nutzen. Wir akzeptieren wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren online. Wir erlauben Kindern unter 16 Jahren nicht wissentlich, sich auf unseren Websites zu registrieren und Mitglieder dieser Websites zu werden oder Produkte und Dienstleistungen von unseren Websites zu kaufen. Wir fordern / sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren an.

Wenn wir uns später dazu entschließen, das Publikum zu erweitern, für das unsere Websites an Kinder unter 16 Jahren gerichtet sind, werden die sie betreffenden Webseiten gemäß dem Gesetz zum Schutz der Online-Privatsphäre von Kindern (COPPA) eindeutig identifiziert und wir werden sie einbeziehen eine Datenschutzerklärung in ihrer Absicht. Darüber hinaus werden wir einen geeigneten Mechanismus einbinden, um die Zustimmung der Eltern einzuholen und es den Eltern zu ermöglichen, die personenbezogenen Daten ihrer Kinder zu ändern, deren Löschung zu beantragen oder auf andere Informationen gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zuzugreifen.

1. Eingeschränkte Aufbewahrung Ihrer Daten

eBIODY speichert personenbezogene Daten nicht über die Zeit hinaus, die zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist, und beachtet dabei die geltenden gesetzlichen und behördlichen Beschränkungen.

Wenn Sie ein EBIODY-Kunde sind, werden Ihre Daten für die Dauer der Nutzung der Onlinedienste (zur besseren Interaktivität mit unseren Diensten) aufbewahrt. Abgesehen von der Nutzung der Onlinedienste werden die Daten 5 Jahre lang aufbewahrt.

Wenn Sie ein EBIODY-Partner sind, werden Ihre Daten für die Dauer der Partnerschaft und darüber hinaus für jede Garantieverlängerung und 3 Jahre nach ihrer Ausstellung aufbewahrt, mit Ausnahme spezifischer rechtlicher Einschränkungen.

Wenn Sie ein Interessent von EBIODY sind, werden Ihre Daten ab dem letzten Kontakt mit EBIODY 3 Jahre lang aufbewahrt, mit Ausnahme spezifischer rechtlicher Einschränkungen.

Wenn Sie ein Kandidat für eine Stelle bei EBIODY sind, werden Ihre Bewerbungsdaten 2 Jahre lang aufbewahrt, mit Ausnahme der Einstellung innerhalb der EBIODY-Belegschaft.

Wenn Sie Besucher der Website eBIODY.com sind und einen Kommentar hinterlassen, werden der Kommentar und seine Metadaten auf unbestimmte Zeit aufbewahrt. Auf diese Weise können nachfolgende Kommentare automatisch erkannt und genehmigt werden, anstatt sie in der Moderationswarteschlange zu belassen.

Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren (falls möglich), speichern wir auch die in ihrem Profil angegebenen persönlichen Daten. Alle Benutzer können ihre persönlichen Daten jederzeit anzeigen, bearbeiten oder löschen (mit Ausnahme ihres Benutzernamens). Site Manager können diese Informationen auch anzeigen und bearbeiten.

Schließlich sind Cookies 100 Tage gültig.